Advisering, werving en selectie Rekenkamer Veendam
Necker is al 20 jaar een vaste partner voor rekenkamers in Nederland. Met onderzoek, maar ook met advisering over oprichting en doorontwikkeling van de rekenkamer als instrument. Nadat het in 2023 verplicht werd om een onafhankelijke rekenkamer te hebben, begeleidden we diverse gemeenten om een eigenstandige rekenkamer op te richten.
Een van die gemeenten is Veendam. De gemeente Veendam had tot oktober 2024 een vrij inactieve rekenkamercommissie die op onregelmatige basis rapporten opleverde, zonder de gewenste impact. Toen de noodzaak ontstond voor een zelfstandige, onafhankelijke rekenkamer, vond de gemeenteraad het van belang om niet alleen te voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook om goed met elkaar na te denken over het instrument rekenkamer.
Advisering
In een raadsbijeenkomst hebben onze adviseurs de behoeften en wensen van de raad opgehaald. De wens was: een eigenstandige rekenkamer met de ‘noordelijke mentaliteit’ die de raad helpt bij zijn kaderstellende en controlerende taak. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met de gemeentesecretaris, burgemeester en griffier. Een advies over inrichting, budget, aantal leden en werkwijze is in de vorm van een concreet advies aangeboden aan de raad.
Necker heeft het proces van het instellen van een rekenkamer volledig ontlast. Gezien een tekort aan capaciteit op de griffie was dat heel fijn. Daarnaast wist de raad niet wat er allemaal mogelijk is, Necker heeft die expertise in huis.
Ariën Swart, Griffier bij Gemeente Veendam
Rekenkamerleden zijn geen medewerkers van de gemeente. Methodisch is de selectie te vergelijken, maar het vraagt een andere beoordeling en een ander proces. Expertise van de rekenkamerwereld is daarin essentieel.
Het advies geeft ook aandachtspunten voor de lange termijn. Ik hoop dat de rekenkamer op termijn echt onderdeel is van het raadsproces en in de genen zit van de gemeenteraad. Ik heb er alle vertrouwen in dat dit gaat lukken.
Werving en selectie
Een succesvolle rekenkamer valt of staat met de juiste mensen. Het werving- en selectietraject bestaat daarom uit een sessie om te komen tot profielteksten, gezamenlijke voorbereiding en selectie van cv’s en gesprekken onder begeleiding van onze adviseurs. Dezelfde stappen die we doorlopen bij de werving & selectie van griffiers.
Omdat Necker het gehele proces heeft begeleid en de wensen van de raad kent, helpen wij de rekenkamer, met behulp van training, ook bij de opstart. Zo weten we zeker dat alle randvoorwaarden kloppen voor een jarenlange succesvolle samenwerking tussen de rekenkamer en gemeenteraad van Veendam.
Het opstarten van een eigenstandige rekenkamer blijkt een uitdaging voor de gemeenteraad. Juist gezien de groeiende complexiteit van het raadswerk is het een instrument dat je goed kunt gebruiken om je rol goed in te vullen. Maar het opstellen van profielen en het uitvoeren van de werving en selectie is best een klus. Als bureau zijn we al meer dan twintig jaar betrokken bij het rekenkamerwerk en leggen we ons steeds meer toe op de bemensing van het openbaar bestuur. Dat helpt ons in het samen optrekken met gemeenteraden voor een succesvolle invulling van de rekenkamer!
Manon Deterd Oude Weme, adviseur bij Necker
