Griffiers en raadsleden worden op dit moment overspoeld met (commerciële) informatie om over te stappen op een vorm van papierloos werken. Maar….het hoeft niet. Er is geen enkele noodzaak of wettelijke verplichting om nu direct over te stappen op papierloos werken.
Duurzaamheid, kostenbesparing, gebruikersgemak en efficiëntie zijn argumenten om te kiezen voor het digitaliseren van de informatievoorziening richting raadsleden. Geldt dit ook voor u? Onze ervaring is dat als u of uw raad interesse hebben in papierloos werken, dat dan vooral toch is omdat deze nieuwe manier van werken ze enthousiast maakt.
Papierloos werken is maatwerk
Papierloos werken zou u moeten invoeren op een manier die aansluit bij de behoefte van uw raad. De cultuur van uw raad, de omvang van de gemeente, de werkprocessen en rolopvatting van de griffie en de inrichting van het raadsinformatiesysteem zijn van invloed op papierloos werken. Ook de samenwerking met andere afdelingen in het gemeentehuis en met name de ICT-afdeling zijn van belang.
Eerste hulp bij…
Het goed inrichten en stroomlijnen van informatiestromen naar de griffie en raad is geen kwestie van offertes vergelijken tussen iPads en laptops. Met de aanschaf van een aantal iPads en een systeem bent u er dus niet. Necker van Naem begeleidt diverse gemeenten bij hun oriëntatie en afwegingen rondom papierloos werken en is ook betrokken bij implementatietrajecten.
Onze meerwaarde
Onze meerwaarde zit in onze ervaring van het werken op de griffie en inzicht in het politiek-bestuurlijke krachtenveld waarin griffie en raad opereren. Ook kunnen we de wensen van griffie en raad ‘vertalen’ naar de afdeling ICT. Zo zijn wij in 2011 betrokken bij onder meer Nijmegen en Almere (implementatie), Flevoland (advies), Amstelveen (training in gebruik van iPad), Utrecht en Venlo (advies)
Uw adviseur
Peter Joosten is momenteel trekker van een traject papierloos vergaderen bij de gemeente Almere en geeft trainingen door heel Nederland over dit onderwerp. De gemeente Utrecht adviseerde hij over de implementatiestrategie, de succesfactoren en de samenwerking tussen de betrokken afdelingen. In Nijmegen was Peter als assistent raadsgriffier betrokken bij de implementatie van papierloos vergaderen in de gemeenteraad. Hij schreef artikelen over de top 5 beste iPad apps voor politici en 8 implementatietips voor iPads in de gemeenteraad.
Wat kunnen we voor u betekenen?
/ Advies over de inrichting van papierloos werken
/ Implementatie van een applicatie waarmee documenten gratis worden verzonden naar de raadsleden
/ Trainingen voor griffie en raadsleden
/ Advies over de (her)inrichting van uw griffie in het digitale tijdperk
Meer weten over hoe wij u kunnen helpen om papierloos werken in uw raad en op uw griffie in te richten? Neem contact op met Peter Joosten (
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
/ 06-26512773).
