De Quickscan biedt griffiers een handige tool om de ondersteuning van de raad nog verder te optimaliseren.
De griffie tegen het licht
Met de invoering van het dualisme in 2002 is de ondersteuning aan de raad anders georganiseerd. Er kwam een griffier, een griffie en via fractievergoedingen en raadsbudgetten kreeg de raad recht op eigen ondersteuning. Nu, aan het begin van een nieuwe raadsperiode, is het een goed moment om de eigen griffie en de ondersteuning aan de raad tegen het licht te houden: komt de griffie nog steeds tegemoet aan de wensen van en verwachtingen van de raad? Het afstemmen van deze ambities en verwachtingen is essentieel voor een heldere positionering van de griffie. Met behulp van onze Quickscan Griffie helpen wij griffiers vanuit de bestaande situatie de wensen en verwachtingen van de raad te vertalen naar een concreet werkplan voor de korte en lange termijn, waarmee u meteen aan de slag kunt. Necker van Naem biedt u deze Quickscan Griffie aan voor € 4500,- in vier weken tijd.
Resultaat Quickscan
Het resultaat van deze Quickscan is een notitie gericht op de (nabije) toekomst waarmee de griffier de ondersteuning van de raad kan optimaliseren. Optimaal betekent dat de doelen die de raad zichzelf en de griffie heeft gesteld zo efficiënt mogelijk (in werkprocessen en beschikbare middelen) worden bereikt (effectiviteit). Mogelijk biedt de notitie voor u ook aanknopingspunten om met de raad de discussie aan te gaan over de taken en invulling van de griffie. Een voorbeeld: een raad kan kiezen voor een griffie die naast procesmatige ondersteuning ook inhoudelijk zaken voor de raad voorbereidt. Dit vergt andere medewerkers en ook een ander budget.
De Quickscan biedt inzicht in
- De verwachtingen en de ambities van de raad ten opzichte van de griffie (doelen griffie).
- De efficiëntie en effectiviteit van de werkprocessen van de griffie, en beschikt over concrete aanbevelingen om deze werkprocessen te verbeteren.
- De opbouw van de kosten die de raad maakt om zijn taken uit te voeren, en de wijze waarop beschikbare middelen op deze ‘raadsbegroting’ worden ingezet.
- De wijze waarop de werkprocessen en middelen zich verhouden tot de doelen die zijn gesteld.
Doorlooptijd en kosten: uitvoering Quickscan in vier weken voor € 4.500,-
