Opdracht
De DEAL-gemeenten wilden een onderzoek naar in de eerste plaats de uitgangspositie van de betrokken belasting en WOZ-afdeling. Op basis hiervan dienden scenario’s voor samenwerking c.q. gezamenlijke uitbesteding te worden geschetst en een advies te worden uitgebracht voor de inhoud en de vormgeving van het voorkeursscenario.
Onze aanpak
De eerste stap van het onderzoek bestond uit een inventarisatie van de efficiëntie, kwaliteit en kwetsbaarheid van de huidige belastinguitvoering van de gemeenten. De tweede stap betrof een onderzoek naar – en toetsing van – de volgende samenwerkings- en uitbestedingsscenario’s:
/ gezamenlijke uitvoering door de DEAL-gemeenten
/ gezamenlijke uitvoering DEAL-gemeenten met afname van een bedrijfsvoeringsconcept
/ uitbesteding aan een samenwerking van Waterschappen
/ uitbesteding aan een andere gemeente
/ uitbesteding aan een private partij.
De scenario’s zijn uitgewerkt langs vijf contouren: bestuurlijk-juridisch, personeel en organisatie, gegevensbeheer, financiën en de consequenties voor de gemeenten. Ieder scenario is vervolgens getoetst aan criteria, die in samenspraak met de gemeenten zijn vastgesteld. Tot slot is een getrapte en beargumenteerde afweging van scenario’s gemaakt en een voorkeursscenario geadviseerd.
Resultaat
Het resultaat is dat de DEAL-gemeenten alle benodigde informatie voor handen hadden om zelf een keuze voor een scenario te maken en onze afweging voor het voorkeursscenario te toetsen. Dit heeft geresulteerd in een besluit van burgemeesters en secretarissen om een offertetraject te starten met een beoogde uitbestedingspartner.