De gemeente Scherpenzeel is bij de ontwikkeling van haar organisatie tot voor kort volledig gericht geweest op fusie met de gemeenten Woudenberg en Renswoude. In de komende jaren ziet de gemeente Scherpenzeel zich gesteld voor bezuinigingen. De afspraken hiervoor worden voor het eerst bij de kadernota in 2010 gemaakt. Ter voorbereiding hierop liet de gemeente een formatieonderzoek uitvoeren.
Objectief advies over de formatie van de afdeling grondzaken
Gemeentebestuur en management wilde de taken en de financiële en personele inzet voor de afdeling Grondgebied kunnen afwegen. Een van de afwegingen betrof de omvang van de formatie in relatie tot de taken. Tevens diende de benodigde formatie te worden vergeleken met de bestaande formatie. Daarnaast wilde men informatie over de mogelijkheden voor een flexibele bezetting van projectcapaciteit. Voor een goede afweging was er behoefte aan een compleet beeld van de kwantitatief en kwalitatief benodigde formatie. Hierover wenste de gemeente objectief advies.
Formatietoets als methode
Voor de advisering is de methodiek van formatietoetsing gebruikt. Deze komt erop neer dat per cluster van taken een formatieomvang wordt bepaald waarmee de afdeling, uitgaande van de omvang en intensiteit van het takenpakket, bij een efficiënte werkwijze de werkzaamheden adequaat kan uitvoeren. Het takenpakket is vertaald met gebruikmaking van onze kennisbank van kengetallen naar een adviesformatie. De uitkomst is geen gemiddelde formatie of benchmark op basis van de omvang van de gemeente, maar een formatie toegesneden op de afdeling Grondgebied.
Resultaat
Op basis van het formatieadvies hebben bestuur en management na de zomer 2010 keuzes over de organisatie van het werk van de afdeling Grondgebied gemaakt.