In 2003 zette de deelraad van Amsterdam Zuidoost voor het eerst zijn wensen voor een griffie op papier. Anno 2009 wilde de raad graag evalueren hoe de griffie en de raad (samen)werken.
Aanpak
Onze adviseurs hebben in gesprekken en analyse van procesbeschrijvingen gekeken naar de werkwijze van de griffie (en de raad) en de mate waarin deze werkwijze aansluit bij de wensen en verwachtingen van de raad anno 2009. Daarnaast hebben we op verzoek van de werkgeversdelegatie ook gekeken of, en zo ja, waar er mogelijkheden zijn om het functioneren van de griffie als team te versterken. Dit met de gedachte dat een beter functionerend griffieteam zich ook beter in kan zetten op de rol die de raad van de griffie verwacht.
Resultaat
Uit ons onderzoek bleek dat de huidige werkwijze van de griffie aansluit bij de wensen en de verwachtingen die het grootste deel van de raad heeft. We constateerden wel nog een aantal (soms betrekkelijk eenvoudig te bereiken) mogelijkheden tot verbetering. Ook de deelraad zelf kon duidelijker benoemen wat ze nu precies van de griffie verwacht.
De raadsverkiezingen begin 2010 en daarmee de wisseling van raadsleden leidde ertoe dat we ons rapport, ondanks herhaalde pogingen, niet meer mondeling aan de raad of werkgeversdelegatie hebben kunnen toelichten.