In de eerste helft van 2008 voerden wij in opdracht van zeven rekenkamer(commissie)s onderzoek uit naar de mate waarin colleges van B&W hun toezeggingen aan de raad en raadscommissies nakomen. Naast de rapportage van de eigen gemeente, ontvingen zij de "Handreiking toezeggingen, van college aan raad" die in augustus 2008 verscheen.
Overeenkomsten, maar vooral ook verschillen
Voor de nakoming van toezeggingen bestaat geen wettelijk kader. Gemeenten zijn vrij om dit zelf vorm te geven. Kijkend naar de beheersing van toezeggingen in de onderzochte gemeenten, zagen wij overeenkomsten, maar vooral ook verschillen. Waar de ene gemeente de registratie van toezeggingen organiseerde, was de ambtelijke bewaking van uitstaande toezeggingen in een andere gemeente juist voorbeeldig georganiseerd.
Handreiking om van elkaar te leren
Deze verschillen laten zien dat gemeenten op onderdelen van elkaar kunnen leren en vormden daarmee de grond voor de "Handreiking toezeggingen, van college aan raad". De handreiking is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de nakoming van toezeggingen in het duale stelsel; de gemeenteraad, het college van B&W, de raadsgriffie en de ambtelijke organisatie.